header
KANOMEDIA NEWS

Bagaimana Mengelola Media Internal

Bagaimana Mengelola Media Internal
Sabtu, 10 Desember 2011

Untuk menjembatani komunikasi antara manajemen dengan karyawan, sebuah perusahaan memfasilitasinya dengan membuat media internal atau biasa disebut Inhouse Magazine (meski tidak selalu format majalah). Dengan adanya media internal ini diharapkan bisa mendukung terciptanya suasana kondusif dan harmonis sehingga seluruh aktivitas perusahaan bisa berjalan dengan lancar.  

Fungsi lain dari media internal adalah sebagai alat untuk pembentuk citra (image building) suatu perusahaan/organisasi karena fungsi media internal juga dapat dijadikan sebagai media promosi dan komunikasi dengan stakeholder.

Bagian Humas atau Public Relations  perusahaan bisa   show off kinerjanya  via media internal. Ilmu dan skill penulisan Humas (PR Writing) juga dapat maksimalkan di media ini. Staf PR bisa  mengasah keterampilan jurnalistiknya di sini, sekaligus mengenal lebih dalam cara kerja sebuah media/pers.


Target Pembaca

Pembaca Media Internal adalah “all crew”, mulai jajaran pimpinan (direksi, manajemen) hingga karyawan terendah.

Selain itu, media internal juga dapat dikonsumsi oleh “mitra kerja” atau “mitra usaha” dan konsumen, klien, dan publik yang menjadi target usaha atau asosiasi usaha di bidang yang terkait.


Manajemen Redaksi
Media internal biasanya dikelola oleh tim khusus dari Divisi Khusus Media atau menjadi tanggung jawab bagian Humas/PR. Pasalnya, media internal merupakan salah satu “tools” dalam kegiatan kehumasan/PR.

Di sebuah instansi, organisasi, atau perusahaan besar, bisa saja Bagian Humas memiliki jurnalis (editor, reporter/fotografer) khusus untuk menunjang divisi PR dalam mengelola media internal.

Susunan redaksi  sebuah media internal pada dasarnya (harus) sama dengan media pada umumnya, yakni adanya seorang pemimpin umum (biasanya Kabag/Kadiv Humas), pemimpin redaksi, redaktur pelaksana (managing editor), redaktur/editor/penyunting/”jabrik” (penanggung jawab rubrik), dan reporter/fotografer.

Bagian redaksi (Editorial Departement) itu didukung oleh bagian produksi (desain/layout dan cetak), serta  bagian marketing  yang berfungsi untuk segala kegiatan promosi, kemitraan, dan iklan.

Format Media Internal
Ada lima model utama house journal atau media internal.

1. Bulletin –media komunikasi reguler antara manajer penjualan dengan salesman yang berada di lapangan, biasa diterbitkan mingguan.

2. Newsletter –media informasi atau siaran berita singkat.

3. Magazine — majalah yang berisi ragam tulisan (berita, artikel, feature).

4. Tabloid Newsletter — mirip dengan surat kabar popular, berisikan berita aktual, artikel populer yang pendek, dilengkapi dengan gambar atau ilustrasi yang menarik.

5. Wall Newspaper — bentuk media yang sering dipergunakan sebagai media komunikasi internal antarkaryawan di sebuah perusahaan besar.


Isi Media Internal
Sebagaiamana media pada umumnya, media internal berisikan berita, artikel, dan feature. Berita berisikan laporan peristiwa aktual. Artikel berisi opini atau pendapat penulis tentang suatu masalah atau peristiwa. Feature merupakan perpaduan antara fakta dan opini dengan gaya penulisan yang lebih ringan, bergaya sastra.


Jurnalistik Media Intenal
Untuk mengelola media internal, kalangan pengelola (jajaran redaksi) harus menguasai keterampilan jurnalistik yang mumpuni, yakni keterampilan meliput, menulis, dan mengedit.

Pola kerja wartawan media internal tidak berbeda dengan wartawan pada umumnya. Karenanya, jurnalis media internal pun mesti (a) menguasai keterampilan jurnalistik, (b) menaati kode etik jurnalistik, dan (c) menguasai bidang liputan atau masalah yang ditulis.

Kelemahan mendasar yang selama ini muncul, selain soal keterampilan jurnalistik, adalah penguasaan “bahasa media” (language of mass media), yakni bahasa jurnalistik.

Kelemahan dalam hal bahasa jurnalistik selama ini menjadi “jurang pembeda utama” antara media internal dan media komersil. Tulisan di media internal cenderung kaku.  Inilah yang menyebabkan kecendrungan media internal tampil kurang atau tidak menarik bagi yang membaca.[]

______________________________________________

Bila Perusahaan Anda ingin konsultasi tentang "Majalah Internal",
bisa menghubungi team KANOMEDIA  via  Mobile Phone : 083 887 38519 / email: kanomedia@yahoo.com

 

 

kanomedia partner
Kanomedia Public Relations
Kanodigital Indonesia